Приложение №2. Политика обработки персональных данных на сайте

Политика ИП Офицеров П.Ю., (далее Компании) в отношении обработки персональных данных

  1. Назначение и область действия документа

    1. «Политика ИП Офицеров П.Ю. (далее по тексту - Компания) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
    2. Политика обязательно к исполнению всеми работниками Компании.
    3. Действие Политики распространяется на все обрабатываемые Компанией персональные данные субъектов как с помощью средств автоматизации, так и без их использования.
    4. Настоящая Политика находится в открытом доступе и с ней может ознакомиться любой субъект персональных данных.
  2. Определения

    1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (гражданину). такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
    2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых как с использованием средств автоматизации, так и другими способами. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
  3. Субъекты персональных данных Компании обрабатывает персональные данные следующих лиц:

    1. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
    2. клиентов Компании и их сотрудников;
    3. зарегистрированных пользователей сайта;
    4. поставщиков компании и их сотрудников (в случае необходимости);
    5. работников Компани и кандидатов на замещение вакантных должностей Компании
  4. Принципы и условия обработки персональных данных

    1. Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
    2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов и других правовых и нормативных документов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
    3. При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
      • законности – соответствие законам и правовым актам РФ;
      • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, обработка данных осуществляется только для достижения этих целей;
      • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      • не допускается объединения баз данных, содержащих персональные данные, если обработка этих данных, осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • соответствия содержания.
    4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
    5. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. В этом случае, лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
    6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
    7. В целях информационного обеспечения в Компании могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике будут в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных компании, по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
    8. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
  5. Права субъекта персональных данных

    1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются Компанией, имеет право получать от неё:
      • подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
      • наименование и местонахождения Компании;
      • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
      • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
      • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
      • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
      • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
      • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
      • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      • отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого ему необходимо отправить письмо на е-майл: info@oficerov.com или посредством почты по адресу: 108841г. Москва, Троицк, микрорайон В, д.40. с требованием отозвать его согласие на обработку персональных данных;
      • требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;
      • требовать исключения своих персональных данных из баз компании, за исключением случаев предусмотренных законодательством РФ, для этого он должен написать письмо на е-майл: info@oficerov.com или посредством почты по адресу: 108841г. Москва, Троицк, микрорайон В, д.40.
      • обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
      • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
    2. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в компанию либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 108841г. Москва, Троицк, микрорайон В, д.40. В случае направления официального запроса в ИП Офицеров П.Ю. в тексте запроса необходимо указать:
      • ФИО;
      • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Компанией, либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
      • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
    3. На сайте www.oficerov.com публикуется актуальная версия «Политики Компании в отношении обработки персональных данных».
  6. Ответственность

    1. В случае неисполнения положений настоящей «Политики Компании в отношении обработки персональных данных», Компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
  7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

    1. Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
      К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:
      • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
      • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
      • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
      • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
      • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их пресечению и профилактике;
      • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
      • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
      • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

В компании назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных, отвечающие за вопросы координации и обеспечения соблюдения Политики и безопасность персональных данных.